Transforme sus archivos en papel en archivos digitales y/o en datos accesibles, seguros y organizados en sus herramientas de trabajo favoritas. Automatizado y optimizado por IA.
Centralice sus archivos, mejore la productividad y garantice el cumplimiento normativo con nuestras soluciones GED y de archivado digital.
Conversión de sus documentos en papel a archivos PDF indexados, con OCR para una búsqueda rápida y eficiente.
Alojamiento en servidores canadienses conformes, con copias de seguridad automáticas y acceso seguro.
Clasificación inteligente, búsqueda instantánea y gestión centralizada de sus documentos empresariales.
Automatice sus procesos gracias a nuestros agentes de IA especializados: control de calidad, OCR inteligente, recopilación e indexación de información.
Verificación automatizada de la calidad de los documentos digitalizados para garantizar precisión y conformidad.
Reconocimiento óptico avanzado para transformar sus documentos en datos explotables. Clasificación automática e integración en sus aplicaciones.
Automatice la captura, actualización y sincronización de datos entre sus herramientas (CRM, ERP, GED) para ganar en productividad.
El mejor servicio de digitalización de PDF cerca de usted, con equipamiento industrial de vanguardia y precios competitivos.
Ideal para archivos estándar. Precio por caja según el volumen y la preparación requerida.
Ideal para planos de arquitectura, ingeniería y documentos de gran formato.
Perfecto para proyectos específicos o documentos complejos.
Guardado en archivos PDF, TIFF, JPG, etc. Elección de resolución de 100 a 2400 DPI.
Servicio de desengrapado minucioso y limpieza de los documentos antes del escaneo.
Uso de escáneres Kodak Alaris de alto rendimiento industrial y comercial.
Reconocimiento óptico (OCR) y nomenclatura automática de documentos por IA según sus indicaciones.
Validación de calidad rigurosa (normas ISO9001) y verificación por IA.
Panel seguro para seguir el avance de los trabajos en tiempo real, descargar sus documentos directamente y gestionar sus proyectos.
A diferencia de las multinacionales o los pequeños servicios locales, ofrecemos lo mejor de ambos mundos: tecnología de punta y servicio de proximidad sin cargos ocultos.
La tecnología de punta no lo es todo. Para garantizar una calidad impecable, confiamos la preparación y digitalización de sus documentos a un equipo dedicado, compuesto principalmente por jóvenes jubilados de nuestra comunidad.
A diferencia de las multinacionales donde el volumen a menudo prima sobre la calidad, nuestro equipo se toma el tiempo de tratar cada documento (desengrapado, limpieza) con el mayor cuidado.
Nuestros colaboradores aman lo que hacen y se preocupan por el trabajo bien hecho. Este compromiso se refleja directamente en la perfección del resultado final.
Al elegir Clemento, usted valora la experiencia y ofrece un entorno estimulante a una generación rica en competencias.
"Confiar sus documentos importantes requiere una confianza absoluta. Nuestros equipos tratan cada archivo como si fuera el suyo. Es esta conciencia profesional, a menudo perdida en las grandes estructuras industriales, la que marca toda la diferencia."
La digitalización es solo el primer paso. Gracias a nuestra experiencia en inteligencia artificial y extracción de datos (OCR), no nos limitamos a entregarle archivos PDF. Transformamos sus archivos en datos explotables.
Conectamos e inyectamos automáticamente la información extraída directamente en sus sistemas actuales (Salesforce, HubSpot, SAP, Dynamics, etc.).
Se acabó la entrada manual. Nuestros agentes de IA leen, comprenden y clasifican los datos de sus facturas, contratos y expedientes de clientes para que sean utilizables al instante.
Le acompañamos desde la recogida de documentos hasta su gestión digital centralizada.
Recogida de sus archivos y preparación para el tratamiento.
Escaneo de alta calidad con reconocimiento óptico de caracteres.
Clasificación inteligente y acceso rápido a través de nuestra GED segura.
La digitalización de documentos es un servicio especializado que transforma sus voluminosos archivos en papel en archivos digitales seguros (PDF, TIFF) mediante escáneres industriales de alta velocidad. Esta tecnología, combinada con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la inteligencia artificial, permite que sus documentos sean completamente buscables por palabras clave y extrae automáticamente datos importantes para su software empresarial.
En Canadá, las multinacionales de gestión documental como Iron Mountain o Access suelen imponer contratos complejos con numerosos cargos ocultos (transporte, retiro de cajas, tarifas mensuales de alojamiento) y tiempos de procesamiento muy largos. Con nuestro servicio de digitalización local y asequible, obtiene precios transparentes por caja o por página, que incluyen preparación, desengrapado e indexación por IA, por una fracción del precio y sin sorpresas desagradables. Por ejemplo, durante una reciente licitación pública para la Ciudad de Joliette, nuestra propuesta fue de 25 000 $, en comparación con los 42 000 $ del postor competidor más cercano, lo que demuestra nuestra capacidad de ofrecer un servicio de calidad superior a un precio significativamente más ventajoso.
Nuestro servicio de desmaterialización es ideal para las PYMES de Quebec, Ontario y Nuevo Brunswick, despachos de abogados, clínicas médicas, despachos contables y organismos públicos que buscan una alternativa confiable y asequible a los gigantes de la industria, garantizando al mismo tiempo la seguridad y confidencialidad absolutas de sus datos.
Nuestro proceso de digitalización está diseñado para ser transparente, seguro y rápido. Estos son los pasos clave de nuestro servicio:
A diferencia de otros proveedores, ponemos a su disposición una plataforma web exclusiva. En ella puede rastrear y seguir el progreso de su proyecto caja por caja, descargar sus archivos en vivo tan pronto como estén listos, y obtener todos los datos de trazabilidad conformes a las normas de la BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec), de la CGSB (Junta General de Normas de Canadá - CAN/CGSB-72.34) y a los requisitos federales (PIPEDA).
Sí, absolutamente. En Canadá, un documento digitalizado tiene el mismo valor legal que su original en papel, siempre que cumpla con reglas estrictas que garanticen su integridad y autenticidad.
Para que un archivo digital reemplace legalmente al original, debe cumplir las siguientes condiciones:
Nuestros procesos industriales, rigurosos controles de calidad y plataforma de trazabilidad garantizan que cada documento digitalizado por nosotros puede reemplazar legalmente a su original en papel. Por lo tanto, puede proceder a la destrucción segura de sus archivos físicos con total tranquilidad, manteniéndose 100% en cumplimiento durante una auditoría, inspección o disputa legal en los tribunales sobre la validez del documento. Además, proporcionamos un certificado de destrucción oficial para asegurar una trazabilidad completa de principio a fin.
Para lograr una calidad de imagen impecable y una fiabilidad del 100%, no utilizamos simples escáneres de oficina. Nuestro centro de producción está equipado con escáneres comerciales e industriales de última generación, como el reconocido Kodak Alaris i5200V.
Capacidad para escanear cientos de páginas por minuto mientras se aplican correcciones de imagen en tiempo real (enderezamiento, recorte, eliminación de páginas en blanco).
Los sensores ultrasónicos detectan la más mínima alimentación doble, garantizando que absolutamente ninguna página de sus archivos se pierda o se omita.
La óptica superior produce imágenes nítidas y de alto contraste, esenciales para una extracción de datos (OCR) precisa y sin errores por parte de nuestros sistemas de IA.
Con el aumento del voto por correo, la velocidad y precisión del procesamiento se han vuelto cruciales para los municipios y las agencias electorales. Nuestra solución tecnológica automatiza la verificación de los sobres de votación, reduciendo significativamente las necesidades de recursos humanos y aumentando la eficiencia en un 95 %.
Mientras que un empleado electoral estándar puede procesar manualmente unos 50 sobres por hora, nuestro proceso automatizado puede verificar hasta 1.000 en el mismo período de tiempo. Nuestro enfoque aporta velocidad, precisión y seguridad:
Escaneo ultrarrápido de ambos lados del sobre al momento de su recepción para un procesamiento inmediato.
Extracción y comparación inteligente de firmas directamente con la base de datos de registro de votantes.
Reducción de la manipulación humana, impresión de una marca de tiempo en cada sobre y detección de anomalías de jurisdicción.
Nuestro proceso se limita estrictamente a la autenticación segura del sobre exterior. Nuestros sistemas nunca abren los sobres y no se registra ningún voto en esta etapa, garantizando así el secreto absoluto del sufragio.
Ofrecemos nuestros servicios de digitalización de documentos profesionales en todo Quebec, así como en Ontario y Nuevo Brunswick. Estas son algunas de las principales ciudades donde operamos:
Entendemos la importancia de proteger su información confidencial. Es por eso que aplicamos los protocolos de seguridad más estrictos de la industria para el manejo de sus archivos.
Todos nuestros empleados se someten a rigurosas y continuas verificaciones de antecedentes penales y están sujetos a estrictos acuerdos de confidencialidad antes de manipular cualquier documento.
Nuestros procesos e infraestructuras tecnológicas se alinean con los requisitos de la norma ISO 27001, la referencia internacional para la gestión de la seguridad de la información.
Nuestras instalaciones están protegidas 24/7 por sistemas de alarma, cámaras y acceso controlado. Sus datos digitales están encriptados en reposo y en tránsito.
Aseguramos el pleno cumplimiento de las leyes de protección de la privacidad, incluyendo la Ley 25 en Quebec y PIPEDA a nivel federal.
Todo lo que necesita saber sobre nuestros servicios de digitalización y GED.
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